Автоматизация создания документов Word по шаблону


Краткое описание

Макрос на основе шаблонов в формате Word и по заданному списку значений в Excel формирует необходимое количество вордовских документов. Количество формируемых файлов неограниченно и зависит только от числа указанных вами параметров в Excel.


Подробное описание

Если по роду деятельности часто приходится формировать какие-либо документы в Word по шаблону (приказы, распоряжения, договора, соглашения, счета и др), то вам может пригодится макрос для автоматизации создания вордовских документов на основе исходных данных в файле Excel.

Макрос удобно и быстро создает необходимые документы, исходя из указанных шаблонов и настроенных параметров.

       - Шаблоны задаются в формате Word. Количество одновременно используемых шаблонов неограниченно.
       - Настройки (параметры) для подстановки в шаблоны хранятся в файле эксель. Может быть задано неограниченное количество параметров.

Из дополнительных возможностей макроса:

       - В настройках листа с данными достаточно указать название шаблона и именно данный шаблон будет применен для формирования документов. Если шаблонов указано несколько, то формирование документов будет происходить по нескольким (указанным) шаблонам.
       - В настройках макроса можно указать, по каким строкам формировать документы, а по каким пропускать.
       - Для каждого формируемого документа можно указать необходимое имя (название).
       - Для более удобной вставки наименований шаблонов в ячейку достаточно два раза кликнуть на соответствующей ячейке в столбце "C" и в открывшейся форме выбрать нужные шаблоны.

В целом, ничего сложного в работе с макросом и шаблонами нет.
Перед запуском макроса обязательно ознакомьтесь с примечаниями в пункте "Важно" на листе "const".

Скачать макрос эксель для создания документов и примеры шаблонов можно по ссылке выше.

Вернуться к списку примеров

Комментарии (8)

  1. Констанин 04 августа 2017, 14:31 # 0
    Спасибо огромное. макрос очень помог, давно искал.
    1. Maxim 04 августа 2017, 14:54(Комментарий был изменён) # 0
      Да, макрос при должном применении очень упрощает автоматизацию создания типовых документов. К тому же, его легко масштабировать.
      Будем возможность, поделитесь ссылкой на данную страницу в соц. сетях или иных интернет источниках. Поможете проекту в развитии.
    2. Юрий 31 августа 2017, 12:38 # 0
      Добрый день! Вчера искал что то подобное вашему макросу в интернете, наткнулся на эту страницу. Возился вечер утро, а макрос не работает) я так понял ошибка возникает при копировании ячейки размером более 255 символов, поможете допилить? Буду бескрайне благодарен и запощу отзыв о Вас везде где смогу ;)
      1. Maxim 10 сентября 2017, 20:37 # 0
        Здравствуйте, Юрий.
        Посмотрел. Да, это из-за превышения 255 символов. Но это не ошибка макроса. В данном случае, это ограничение самого ворда. Если вы попробуйте вручную в вордовском документе через функционал «поиск — замена» сделать аналогичную замену, то ворд обрежет вашу строку до 255 символов.
        Как альтернатива, либо переписать весь код макроса (что лично мне не целесообразно в данном случае), либо разбивать вашу исходную строку на большее количество меток, что при замене не превышать лимит в 255 символов.
      2. Тимур 15 сентября 2017, 11:03(Комментарий был изменён) # 0
        При первом запуске вышло сообщение: «В книге обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать. попробовать восстановить содержимое?»
        После чего появилось окошко с надписью:
        Удаленный компонент: Компонент /xl/styles.bin. (Стили)
        Восстановленные записи: Сведения о ячейках из части /xl/worksheets/sheet1.bin
        Восстановленные записи: Сведения о ячейках из части /xl/worksheets/sheet2.bin

        Далее, при попытке сформировать документы (даже ничего не меняя, кроме пути на шаблоны), вылетает ошибка на буржуйском языке. Дескать, не найден прожект или библиотека. Выделена строка Microsoft Forms 2.0 Objekt Library.

        Что я делаю не так?
        1. Maxim 18 сентября 2017, 01:09(Комментарий был изменён) # 0
          А какая у вас операционная система и версия Excel?
          Данный макрос работает вполне успешно на Windows 7 и выше и в Excel 2007 и выше.
          Также возможно, либо настройки безопасности вашего экселя режут макросы либо ваш антивирус.
          1. Тимур 18 сентября 2017, 03:17 # 0
            Используется MS Office 2007. Пробовал на Win XP и Win 7. Антивирус отключал. В настройках безопасности макросы включены.
            1. Maxim 18 сентября 2017, 17:30 # 0
              Если у вас на ПК установлен TeamViewer, могу сегодня вечером (время по МСК) к вам удаленно подключиться и посмотреть, что да как. Если что, пишите на info@excelstore.pro

        Регистрация

        На указанный email придёт письмо со ссылкой для активации.

        Просто номер вашего сотового телефона.

        Вы можете указать свой пароль, или оставить это поле пустым и тогда он будет сгенерирован автоматически.

        Вы можете указать отдельный логин, чтобы не использовать email для входа.

        Ваше имя, для отображения на сайте.