Excel Store

Но если по роду своей деятельности вам приходится анализировать, например, большое количество RFC на предмет изменения их статуса (закрыт, отклонен, на исполнении), контролировать процесс визирования, исполнения и тд., то вариантов два:

1. каждый раз заходить в Lotus в базу RFC, открывать каждое RFC и смотреть его данные,
2. отслеживать уведомления в электронной почте.

Оба варианта рабочие и подходят в большинстве случаев. Особенно предпочтительны указанные выше варианты, когда дело касается детальных данных, вложений, комментариев и других моментов в контексте каждого отдельно взятого RFC.

Если же детальный анализ не нужен и необходим лишь сводный отчет по текущим статусам каждого RFC (которых, в свою очередь, может быть очень много), то данные варианты будут не практичны в виду избыточности действий (открыть Lotus, открыть базу RFC, найти нужное RFC, открыть RFC, найти нужные сведения и тд).

На этот случай есть третий вариант - подключиться к базе данных Lotus Notes и получать необходимые сведения путем обычного SQL-запроса.

В вложении ниже прилагаю пример шаблона в Excel, который позволяет это делать. Перед применением шаблона необходимо установить Lotus Notes SQL Driver и настроить подключение. Для неискушенных пользователей скажу, это в разы проще чем настроить клиент Oracle (если конечно, вам доводилось его настраивать).

В любом случае, установка/настройка делается один раз и потом сводные данные можно выгружать одним кликом в тот же Excel. Можете посмотреть в шаблоне, как это примерно выглядит. Плюс данного подхода также в том, что в макросе VBA вы можете настроить какие угодно проверки и выводить информацию в том виде, какой вам предпочтительнее.

По всем возникшим вопросам (где скачать драйвер, как его установить, как настроить подключение, как настроить sql-запрос и др) пишите, будем рады помочь.