Статистика использования отчетов Excel


Краткое описание

Простой и наглядный пример, демонстрирующий способ получения статистики использования разрабатываемых вами отчетов, макросов и шаблонов Excel (в том числе таких данных, как: название отчета, путь к отчету, сетевой логин пользователя, имя ПК пользователя).


Подробное описание

Если вы разрабатываете какие-либо отчеты для вашего подразделения или функции, то рано или поздно встает вопрос: кто и как часто пользуется вашими отчетами.

Ответ на этот вопрос полезен по разным причинам:

  1. вы видите реальную заинтересованность коллег, тем самым исключая работу ради работы
  2. вы понимаете, какие данные (листы, таблицы, модули и тп) наиболее востребованы и тем самым можете развивать/улучшать наиболее важные участки в вашей отчетности
  3. вы получаете статистику по доступности и актуальности вашей отчетности (например, сделали рассылку 100 сотрудникам, но отчетом воспользовались лишь пару человек)

Приведем лишь самый простой способ снятия статистики. Работает все очень просто:

- создаете файл logs.csv в общедоступном каталоге для всех потенциальных пользователей,
- копируйте в ваш отчет код VBA из вложения выше,
- меняете тестовый путь к файлу на ваш.

После вышеуказанных манипуляций в файле logs.csv будет накапливаться статистика с данными: название отчета, путь к отчету, сетевой логин пользователя, имя ПК пользователя.

Как видите, ничего сложного. При желании код макроса можно усложнить, добавив в него необходимые именно вам критерии сбора статистики и/или другие параметры пользователя (время использования, версия ОС и тп).

Вернуться к списку примеров

Комментарии (0)