Работа на результат
Тратите время на ручную обработку данных? Большинство задач можно автоматизировать, сделав работу быстрее, проще и удобнее.
Подробнее
Умные рассылки
Формирование писем и их отправка еще никогда не были так просты и удобны. Нажали кнопку, и Excel всё сделает за вас.
Подробнее
Побег от рутины
Работа стала скучной и однообразной? Добавьте красок: макросы Excel, персональные надстройки, продвинутая отчетность.
Подробнее
Фокус на главном
Пусть программные алгоритмы Excel делают всю монотонную работу, освобождая ваше время для более важных и серьезных проектов.
Подробнее
Здесь мы делимся опытом в вопросах автоматизации повседневных рабочих задач. Не важно, какое приложение Microsoft Office вы используете, любая работа должна приносить результат. Можно много говорить о бизнес-процессах, навыках работы в Excel, но когда дело касается обычной ежедневной рутины, с которой каждый из нас так или иначе сталкивается, всегда возникает один и тот же вопрос: как с минимальными затратами (средств, времени, ресурсов) сделать работу быстрее, эффективнее, качественнее?
Мы предлагаем разработку готовых отчетов (шаблонов, макросов) исключительно под ваши требования. Вы описываете суть задачи, мы даем инструмент для ее решения. Помимо платных разработок, вы всегда можете воспользоваться бесплатными примерами, выложенными на нашем сайте, задать интересующие вас вопросы или получить консультацию специалиста.
Область применения
Работа в Excel
Сохранить изображения из Excel в файлы
Очень часто возникает ситуация, когда в вашей рабочей книге Excel накопилось много графической информации (диаграммы, фотографии, картинки), которую нужно сохранить в файлы. Стандартными средствами делать это сложно, неудобно и долго. С помощью макросов данная задача решается буквально в три клика. Надо лишь указать: откуда сохранять изображения (вся книга, указанные листы, конкретный лист), что сохранять (диаграммы, картинки или любой графический объект) и куда сохранять. Всё! За несколько секунд вся нужная графическая информация будет сохранена в указанной вами директории.
Получение данных из закрытой книги Excel
Если вы часто работаете с отчетностью, то скорее всего сталкивались с ситуацией, когда данные из различных книг Excel собираются в одну результирующую книгу. Безусловно можно создать связи и таким образом подтягивать необходимую информацию. Но что делать, когда информация в файлах-источниках меняется, да и сами файлы не стабильны: меняются их названия, добавляются новые листы с данными, диапазон таблиц то увеличивается то уменьшается? С помощью макросов Excel можно автоматизировать сбор требуемых данных. При этом зачастую на этапе выборки данных можно задать любой нужный вам фильтр или алгоритм расчета, тем самым получая только те значения, которые реально необходимы (сокращая время выборки и повышая удобство последующей обработки).
Генерация файлов на основе значений таблицы
Неважно, работаете ли вы с сотрудниками, партнерами или формируйте отчетные файлы для ваших клиентов, иногда очень полезной оказывается возможность из одной исходной таблицы с данными сгенерировать несколько таблиц, но с уникальной информацией по каждому клиенту (сотруднику, партнеру). С макросами Excel вы без труда не только сформируете такие таблицы, но и сохраните каждую из них в отдельный файл с уникальным наименованием вашего клиента. Останется только сделать почтовую рассылку или выложить файлы в сеть (но и эту работу можно автоматизировать).
* Это далеко не полный список возможностей работы с Excel. При возникновении иных задач, обращайтесь - мы найдем подходящее решение.
Автоматизация Word
Генерация договоров по информации из базы данных (Excel, Access, страница в интернете и тд.)
Например, вы формируете договора (или иные бланки) для ваших партнеров. При этом база данных (ФИО, реквизиты организации, данные счетов) хранится в Excel. Можно разработать макрос, который будет автоматически вставлять в нужные места вашего документа сведения из базы данных. Таким образом, вы один раз настраиваете шаблон в Worde, а программа генерирует нужное количество документов, исходя из информации в файле Excel.
Автоматический перевод выделенного текста
Например, вы работаете с документом Word, периодически что-то копируя из него и делая перевод на сайте Google. Можно упростить этот процесс. В результате, достаточно будет выделить нужный текст, нажать заранее определенную клавишу и перевод автоматически получен. Переведенный текст можно сразу вставить на текущую страницу или сохранить в буфере памяти для использования в дальнейшем.
Автозамена слов и словосочетаний
Например, у вас есть ряд ключевых слов (определений) в вашем документе. Можно настроить таким образом, что поменяв слово (фразу) в одном месте, данная фраза будет заменена сразу во всем документе.
* Это далеко не полный список возможностей работы с Word. При возникновении иных задач, обращайтесь - мы найдем подходящее решение.
Задачи в Outlook
Основная задача автоматизации в Outlook - рассылка писем
Можно создавать и отправлять письма по одному. Но что делать, если писем необходимо отправить много? Мы предлагаем простое и эффективное решение: разработка макроса для работы с Outlook. Достаточно будет в файле Excel подготовить адреса получателей, тему и текст писем. Дальше программа всё сделает за вас. Таким же образом можно успешно отправлять письма с вложениями, письма-напоминания.
Работа с входящими письмами
Далеко не секрет, что письма в Outlook можно распределять по заданным папкам. Но как быть, если вам приходит много писем с excel-отчетами от агентов? Или вы каждый день по почте получаете огромное количество фотографий (jpg-файлов) для обработки? Безусловно, можно открывать каждое письмо руками и копировать важный файл в подходящую папку на компьютере. А можно написать программу (макрос), которая автоматически с приходом новой почты (или по расписанию) будет проверять все ваши входящие письма и сохранять все вложенные файлы в указанную вами папку.
Отправка писем по расписанию
В Outlook есть удобная возможность отправить письмо в заданное время. Но есть одна особенность. Чтобы отправить отложенное письмо, вам необходимо его постоянно создавать и настраивать на отложенную отправку. А если вы отправляете много таких писем? Решение есть. Достаточно написать небольшой макрос, один раз создать шаблон письма, один раз настроить параметры его отправки и программа день за днем будет отправлять его по вашему расписанию. При необходимости можно также настроить получение необходимой информации для письма из файла Excel или любой другой базы данных.
* Это далеко не полный список возможностей работы с Outlook. При возникновении иных задач, обращайтесь - мы найдем подходящее решение.
Internet
Загрузка данных с интернет-страниц
Пожалуй, самая распространенная задача при работе в MS Office и интернет - это загрузка данных с интернет-страниц в ваш рабочий файл (Excel, Access, Word и др). Только представьте, насколько это удобно: открыли файл Excel, нажали кнопку и у вас на листе уже свежие данные курсов валют различных стран в удобном для анализа виде. По аналогии можно выгружать цены и описания товаров конкурентов и важных для вас организаций. Если необходимо собирать новости, статьи, обзоры или просто искать и скачивать фотографии - без проблем: запустили макрос, получили нужные данные сразу в вашу рабочую excel-книгу или файл. Просто, быстро и без лишних сложностей.
Обновление данных на сайте
Если ваша компания имеет представительство в интернете, или по работе вам часто необходимо добавлять/изменять информацию на сайте, - макросы к вашим услугам. Один раз настроили и нажатием всего одной кнопки ваши данные из Excel или Word будут автоматически попадать в интернет. Не важно, обновляете ли вы прайс-лист или просто добавляете информацию на сайт, все действия можно выполнять даже не открывая браузера. Вся работа исключительно из вашего Excel (Word) файла.
Загрузка данных на сайт по FTP
Зачастую web-мастера работают с различными FTP-клиентами. Это удобный способ работы с сервером. Но можно пойти дальше. Используя макросы, вы можете вести упорядоченные и структурированные списки файлов в Excel и с его (Excel) помощью также успешно "заливать" все нужные вам файлы на сайт через FTP-доступ. Порой это очень удобно, когда файлов загружается много и часто, и при этом требуется вести не просто логи, а подробный учет проделанной работы.
* Это далеко не полный список возможностей работы с интернет. При возникновении иных задач, обращайтесь - мы найдем подходящее решение.
Базы данных
Получение информации из базы данных
Очень удобно вести удобный шаблон в файле Excel и, исходя из выбранных в нем пунктов (заданных значений), просто и быстро выгружать требуемую информацию из базы данных. В качестве базы данных может быть практически все, что угодно: Access, Oracle, MSSQL, другой файл Excel или даже текстовый файл. Всё, что от вас потребуется: задать фильтр в Excel и нажать кнопку. Дальше программа сама автоматически соединиться с базой данных, выгрузит нужную информацию и сохранит ее в удобном для вас виде и формате.
Загрузка информации в базу данных
Если в примере выше мы извлекали информацию из базы данных, то также успешно ее (информацию) можно загружать в базу. При этом вовсе не требуется руками открывать базу, что-то в ней настраивать, вспоминать, искать. Нажали кнопку в Excel, выбрали подходящий шаблон и данные в базе. Плюс можно вести подробную статистику, какие данные были загружены, в каком количестве и тд.
Работа на сервере (в базе данных)
Если вы часто работаете с базой данных (что-то меняете, обновляете), можно настроить тот же excel-файл на выполнение заранее известных манипуляций на сервере (в базе). То есть один раз в файле Excel прописали выполнение некоего алгоритма действий, настроили частоту и время его выполнения, дальше программа все сделает за вас. Вам лишь останется периодически смотреть лог-файл и добавлять/изменять задачи.
* Это далеко не полный список возможностей работы с базами данных. При возникновении иных задач, обращайтесь - мы найдем подходящее решение.
Папки и файлы
Получение списка файлов в папке и подпапках
Если у вас сложная структура папок, в которых сохранено множество файлов различного формата, и вам потребовалось их проанализировать (почистить, проверить, отсортировать и тд.), то очень удобно иметь возможность выгрузить всю необходимую информацию по ним на лист Excel. Нажали кнопку, выбрали родительскую папку, задали нужный фильтр (при необходимости) и у вас на листе все необходимые данные, структурированные и отфильтрованные в нужном вам виде: названия файлов, полный путь к файлам, размер файлов, дата создания, дата последнего открытия и изменения.
Создание и удаление папок и файлов
Создать или удалить одну папку (файл) легко. Но когда таких папок или файлов десятки, а то и сотни, то задача не так уж проста. Макросы Excel по вашему требованию быстро сделают данную работу: создадут необходимые папки и файлы, удалять лишнее (при необходимости, сделав резервную копию ценной информации), скопируют или переместят файлы по вашему требованию. И все это за несколько несложных кликов.
Сбор данных из множества различных файлов
Если у вас накопилось много информации в различных файлах (txt, csv, php, word, excel и др.) и вам требуется что-то выбрать и собрать в одном удобном для просмотра файле, макросы Excel помогут справиться с данной задачей. Просто выбираете родительскую папку с нужными для анализа файлами, указываете фильтр, согласно которому требуется собирать информацию, указываете, как действовать с исходными файлами (оставить без изменений, удалить, перенести в другую папку), - и вся необходимая информация будет сведена в один единственный файл, удобный для просмотра, поиска и работы с информацией.
* Это далеко не полный список возможностей работы с папками и файлами. При возникновении иных задач, обращайтесь - мы найдем подходящее решение.
Наши услуги
-
Написание макросов
Максимальная автоматизация офисных задач с минимальным участием пользователя. Нажали кнопку - получили результат. -
Разработка шаблонов
Основной упор на формулы. Возможно применение простых и несложных макросов. Удобно пользоваться, легко обновлять. -
Аудит отчетов
Выявление узких мест в вашей отчетности. Конкретные предложения по оптимальной структуре, форме и логике функционирования. -
Обучение
Проведение обучающих тренингов как в группе, так и индивидуально. Программа исключительно под ваш уровень знаний и требования.
Никакой предоплаты
Абсолютная безопасность сделок для наших клиентов. Вся оплата исключительно после предварительного тестирования программы с вашей стороны.
Гарантия на результат
Мы уверены в качестве разрабатываемых нами продуктов. Поэтому на большинство разработок действует неограниченная по сроку действия техническая поддержка.
Оперативная разработка
Среднее время написания макросов (разработки шаблонов) составляет 1-2 дня. Мы также готовы работать в сжатые сроки, если того требуют ваши условия.
Бесплатные консультации
Мы готовы дать ответ на любой интересующий вас вопрос в рамках тематики нашего сервиса. Консультации абсолютно бесплатны и получить их может любой желающий.
Максим прекрасно работает с данными – быстро и профессионально, все вопросы решались в переписке, не подвёл и сделал все даже лучше! Очень довольна работой!
Алиса Цветаева, Заказ на сайте FL.RU
Большое спасибо за Ваш макрос генерации отчетов. Работа стала идти куда быстрее и продуктивнее. Обязательно порекомендуем Ваш сервис коллегам и партнерам.
Николай, ООО Интер-Сервис