Проверка получателей перед отправкой письма в Outlook
Краткое описание
Макрос по заданному списку наименований групп (адресов) осуществляет проверку получателей в момент отправки письма. Если какая-либо из указанных групп присутствует в получателях, выводится диалоговое окно, запрашивающее подтверждение отправки письма.
Подробное описание
Как часто вам приходится отправлять письма большому числу пользователей? Но речь не об этом. Чтобы немного подстраховаться, предлагаю небольшой макрос. Принцип работы макроса прост: Для работы макроса приведенный выше код необходимо скопировать в Outlook, в модуль ThisOutlookSession. После копирования и сохранения кода обязательно перезапустите Outlook. Наименования групп не забудьте предварительно заменить на ваши. Текст всплывающего сообщения при желании можете заменить на свой. Перед рабочей эксплуатацией рекомендую создать тестовую группу и проверить работу макроса на ней.
Я, например, подобные рассылки делаю не часто, но пару раз в месяц точно. Для удобства отправки и ведения списков рассылки использую функционал Outlook "Группы контактов". Посредством групп очень удобно вести списки рассылок и осуществлять отправку писем. Группы можно шарить, делиться ими с другими сотрудниками компании и тд. Кроме того, некоторые группы рассылок могут быть подключены посредством IT-заявок (если получатели вся компания или группа какая-то специфическая).
Вы наверное замечали, что иногда вам могут приходить рассылки, отправленные случайно, по ошибке. Такое, конечно, бывает крайне редко, но когда в списке получателей сотрудники всей компании, директора или иные важные лица, то такого рода "случайные" отправки, на мой взгляд, не допустимы. А ведь ошибиться может каждый, т.к. все мы люди.
Комментарии ()